我小区与金辉物业的服务合同已于2016年6月30日到期,11月下旬,小区面向社会公开邀请优秀物业公司前来考察,截止至2016年11月30日考察报名结束,超过20余家物业来电或到小区咨询,其中14家物业正式报名,经过初步审核,其中10家物业满足小区邀请考察的基本条件:
1、物业资质等级一级,必须有管理超过70万平米单一居住小区的2年以上经验;(与我小区规模相当)
2、现小区物业费价格不变,接受“酬金制+账户共管”服务模式。(小区银行账户单列,所有收入存入共管账户,需业委会、物业同时盖章方可支取费用)
3、同意实行“业主主导型”物业管理模式,主动接受业主、业主委员会的监督管理,财务收支公开,接受按合同标准考核奖惩。
经过一系列的前期准备,业委会目前正在拟定新合同期内物业服务框架要求,包括服务模式,标准等。现将各报名并合乎条件的优秀物业公司所提供资料给予展示,欢迎广大业主持续关注,最终投出自己满意的一票!(每天公布一个合乎条件的物业公司资料,请广大业主持续关注)
公司于2001年成立,总部设在杭州,注资5580万,国家物业管理一级资质,国内首批新三板上市物业服务企业(股票代码834070),连续三年进入中国物业管理企业百强榜排名;管理业态包括住宅(包括二手楼盘)、城市综合体、写字楼、政府公建、学校、工业园区、医院等等;
公司拥有悉尔科技、盛全保安、盛洁环境、百筑楼宇等专业化公司,截至2016年12月,公司员工逾4000人,公司发展于浙江杭州,截止目前已进驻全国30余个中心城市,签约管理项目面积超过5000万方(已交付面积约3000万方)
盛全物业凭借管理多年同类型物业业态积累的经验、专业的安防团队资源和完善的管控体系,将采用人防(主要管理骨干总部委派)、联防、技防等措施实行综合管理模式。项目管理期间盛全保安公司专业指导,抓好“快速响应、紧急应对,妥善处理”等重点环节,针对监控死角编制交叉巡逻方案,实现360度无死角监控,全年度24小时岗位值守,将小区安全责任事故降到最低;
结合项目交付多年、技防设施老化、小区遗留问题多的真实的情况,重新梳理小区内住户情况,流动人口登记在册,我司会提报整改方案交由业委会审批,我司进驻后确保先恢复门禁、监控系统的使用状态,建议业委会使用经营性收益进行技防改造,盛全物业旗下悉尔科技的人脸识别门禁系统、天眼布防系统能极大的提升小区技防能力。(如果我公司被广大业主选聘,将出具全套解决方案并给予最优惠报价)
1、严格按照合同约定开展安全防范和秩序维护工作,做好门岗、巡逻、消监控管理;2、加大宣传,提高业主自我防范意识,形成联防机制;3、保持与派出所沟通,将周边小区案发情况利用电子显示屏、短信、微信平台通报给小区业主;4、与周边单位共同打造“安全防范体系”。5、做好节日、假期的安全防范,长期外出的业主可到物业办理报备手续,业主室内技防报警后及时出警巡视。 加业委会的联席会议,开展工作汇报。
1、和业主委员会拟订小区停车管理规定,征求广大业主意见通过后实施;重新梳理小区停车位登记情况,拟定整改方案,业委会同意后,通知广大业主,更新升级停车卡系统,做到一卡一车一位,杜绝多卡多车现象2、划定访客停车位置,日常管理中小区内无空闲泊位时禁止车辆进入小区;3、在业委会允许和规划许可的前提下,小区范围内科学合理的划定临时停车位考虑适当增加车位方案并办理相关手续;4、走访周边停车场地联系街道及有关部门,商定车辆有偿停放管理方案解决停车位不足的问题。
针对小区体量大、公共部位面积多、房屋幢号多、住户人数多的特点,按照作业标准划分重点部位(小区外围、商业内街、楼宇楼道入户大堂、电梯间、地下车库等),实行定岗定片区定责任,不同标准的巡回作业,生活垃圾日产日清、推行垃圾分类管理,划定垃圾回收桶停放区,定期清洗更新垃圾桶,针对楼道、消防楼梯乱堆乱放,提前公示业主后统一清理,达到小区干净、整洁、舒适的环境要求。
结合绿植种类、习性、气候特点实行绿化养护工作,定期施肥、修剪、打药病虫害防治、冬季防冻管理等。对小区主要乔木清点造册,制作树木介绍标识、移植修剪坏死植木、对小区内发生的践踏、破坏绿化草坪、灌木等行为设置栅栏阻拦,对于道路设计不合理导致草坪划定人行走道提醒制止人为破坏,对黄土区域及时实行差密补种,并结合小区绿化设计的具体方案撒种耐旱耐寒耐压型草籽补种草坪。
项目中标后,总公司工程管理中心牵头,抽调专业力量参与的工程小组蹲点小区,对项目公共设施设备做承接查验,针对实际拟定详细的设施设备养护年度、季度、月度计划实施维修和养护。盛全物业旗下百筑楼宇工程企业具有专项电梯维保资质,在确保设备正常运行安全的同时,大大降低项目经营成本;对需要更新改造的设施设备(特别是消防、电梯等重大设施设备)将配合业主委员会申请动用维修基金改造。
1、物业公司制订年度收支预算和年度工作规划提交业主委员会备案,作为今后业委会考核物业的依据之一;2、按照投标书测算确定固定管理酬金,每季度结算一次;3、业委会落实分管理财务专员,季度开展收支结算以及向广大业主公示工作;4、物业公司建立账户和账务,购买和使用发票及报税,每年度进行一次外部审计工作。5、社区物业服务费的剩余部分、公共物业租金、广告活动等经营性收入,由物业公司代收,业委会监管,归全体业主所有,首先用于支出业委会提出的超出预算额度的物业服务费用,剩余部分经由业委会监管用于小区今后的大中修改造及社区活动储备基金。6、除开业委会审核通过的年度预算方案,其他大中小的维修改造费用,需依据公约及合同由业委会成员署名审批同意或业主大会通过,并将相关票据合同存档备案,定期公示。
盛全物业在管项目获得众多市优、省优荣誉称号,业主满意率评价较高。2016年10月14日,中国物业管理协会沈建忠会长、赵金旭副会长一行到访公司,参观在管的德信臻园项目,沈会长充分肯定了盛全物业的服务业绩和管理模式。公司很欢迎小区业主委员会和业主代表前往盛全物业和考察在管楼盘,以增进了解达成共识。
根据物业法规二手楼盘项目交接属于:旧物业公司移交给业主委员会、业主委员会移交给新物业公司。建议移交前召开由政府主管部门参与的三方协调会议,商定交接时间、移交事项、移交内容,形成会议纪要并签字,作为移交前的准备工作。
具体移交内容和主要事宜如下:1、账务移交:包括物管费、代收代付费用、公共水电费用、水电表户号造册交接。依照国家物业法律和法规、和新旧物业及业主委员会三方权责发生制,明确前后物业公司费用收支责任。
进行交接;2、公共设施设备、物业用房、公共钥匙、业主空置房钥匙移交;3、客户档案资料、图纸技术档案资料、公共物资、设备工具和管理记录(表格、合同)移交;
移交过程做好现场拍照、摄像工作,由业主委员会设立的移交小组见证参与,在移交清单上签字确认。移交前报备社区、房管部门,有问题邀请政府主管部门协调。为确保项目平稳移交,我司承诺若我司中标,将提前进场保证项目的平稳运行。移交后将移交清单等文件存档。
1、严格按照物业服务合同约定服务标准履行合同,严格管理和推进各项服务工作;2、加强小区外立面管理,定期清理影响小区观瞻和外立面形象的堆积物;3、定期开展业主满意度调查,及时跟进业主需求;4、严格管控小区二次装修管理、施工改造管理、提升小区档次;5、按照优秀示范小区的标准,积极参评,争创荣誉称号;6、定期开展社区文化工作,增进业主和物业沟通;7、定时参加业委会的联席会议,开展工作汇报。
盛全物业在管项目获得众多市优、省优荣誉称号,业主满意率评价较高。2016年10月14日,中国物业管理协会沈建忠会长、赵金旭副会长一行到访公司,参观在管的德信臻园项目,沈会长充分肯定了盛全物业的服务业绩和管理模式。公司很欢迎小区业主委员会和业主代表前往盛全物业和考察在管楼盘,以增进了解达成共识。